ビジネス電話のご導入について、ご一報頂くだけで、現地訪問調査・機器構成・見積書・提案書の作成、据付作業、設置後の保守業務まで、一貫して提供させて頂きます。
ひかり電話や年々複雑化する電話回線についても、確かな技術と豊富な実績で、お客様のご要望にしっかり応えます。回線変更手続きの代行もおまかせ下さい。
例えば、電話機を1台増設したい、回線を1本増設したいなどのご要望に対して、空ポートの有無の情報が必要です。こんなご要望に対しても、作業履歴・機器構成などを記録・管理している為、すばやい対応が可能です。 (ご要望内容によっては、訪問調査・打合せが必要な場合も有ります)
お電話1本で全てが完了します。
ビジネス電話とは、複数の電話回線(外線)と
複数の電話機(内線)を
接続できる
電話交換システムです。
家庭用の電話機は1回線しか利用できませんが、
ビジネス電話は複数の外線を
複数の内線で効率よく利用することができます。
ビジネス電話は、主装置と複数の電話機から構成されています。
主装置とは、外線と内線や内線間をつなぐ交換機のことで、複数の電話機で外線を共有、保留・転送などの動作を担っています。つまり、主装置が個別の電話機を制御し、様々な便利な機能を提供していると言えます
ビジネス電話のメリットは、コスト削減と業務効率改善です。最新のビジネス電話を導入する事でひかり電話等のIP電話を利用でき電話料金の削減につながります。
また、迷惑電話拒否や、通話録音機能、外線自動転送機能などの様々な機能を活用する事で、業務効率を上げ、ビジネスチャンスをのがしません。
業種:菓子製造業
お客様からの注文を電話で受けています。
全ての通話内容は、自動で録音されパソコンから簡単に検索・再生出来ます。
いつでも内容の再確認が出来るようになり、聞き間違いや書き間違いなどが原因の注文間違いが無くなり、とても便利に使っています。
業種:精密機械加工業
ボイスワープの替わりになるという事でスマートフォン内線Mlinerを導入させて頂きました。
配達先でも会社の電話感覚で対応できますし、万が一電話に出られなかった時も、着信履歴が確認出来て、しかも会社の電話番号で掛けなおせるのでとても満足しています。
業種:運送業
到着・出発の連絡を、ドライバーの個人携帯から行っていました。その為、電話代がかかるので会社で携帯を用意して欲しいと要望が出ていました。
そんな時リモートコールバック機能を知り、導入しました。ドライバーから会社に電話し呼び出し音1回で切ると、会社のビジネス電話が自動で掛けなおしてくれます。
ドライバー20人分の携帯電話を用意しなくて済み、大変助かりました。
業種:法律事務所
外線転送された電話に出られなかった時に誰からかかってきた電話かわかりませんでした。
ボイスワープに変更すればわかるようになりますが月々の使用料金がかかります。
そんな時メール通知機能があることを知り、設定してもらいました。
誰からかかってきた電話か携帯にメールが届く為、オフィスに帰らなくても相手にかけなおせるようになり、大変便利になりました。
ビジネス電話の据付工事は、規模にもよりますが約半日~1日の間でほぼ終了します。(規模によって変わります)
電話機の入れ替えであれば通話不能時間は、数分から長くても20分程度とお考え下さい。1日で終了する作業であれば、朝作業にうかがい、まず準備を始めます。午前中に事前に出来る作業を行い、昼休みをめどに入替を行います(ここで使用不能時間が発生します)。その後、残りの作業を行い、動作試験、取扱説明を行い作業終了となります。
訪問調査
まずはお見積りのご相談からお問合せください。訪問調査を行いお見積り、提案等を作成します。
お見積り・提案
見積り、提案内容についてご説明し、変更等のご要望がないか確認させて頂きます。
ご契約
提案内容に、納得頂けたら注文書に印を頂き正式発注となります。
電話回線の手配
新規導入や、回線変更がある場合は回線変更手配を行います。
(弊社にて代行可能です)
据付工事日程の調整
電話回線の新設・変更日程や、設置機器の入荷日程、お客様のご都合をうかがい作業日程を決めます。
ビジネス電話の設置工事
訪問調査、お見積り・提案時のご希望通りに据付作業を行います。当日の設置場所変更等にも柔軟に対応させて頂きます。